Standard-Auslegung: Dieser Konfigurator erstellt eine normgerechte Minimalauslegung mit JOB AMFE Komplettsets.
Für ein optimiertes Angebot mit zusätzlichen Artikeln wenden Sie sich an Ihren IKS-Ansprechpartner.
Projekte konfigurieren, laden und als Indikations-/Budgetangebot ausgeben. Stammdaten/Artikelpflege, Rabattmatrix und Zentralspeicher werden zentral im Admin-Bereich verwaltet.
Gespeicherte Konfigurationen / Angebote
Projekte aller Mitarbeiter aus dem Zentralspeicher (sofern verbunden) – laden zum Weiterbearbeiten oder Link teilen. Ohne Zentralspeicher nur lokale Projekte dieses Geräts.
Papierkorb – gelöschte Projekte wiederherstellen
Gelöschte Projekte bleiben im Zentralspeicher erhalten und erscheinen hier. Sie zählen nicht mehr in der Liste oben und sind über die Projektnummer nicht mehr aufrufbar.
Partner – Anmeldung
Zugang für Distributionspartner. Preise auf Basis Ihrer EK-Konditionen; VK-Rabatte frei festlegbar.
Basis: EK-Konditionen Distributionspartner (Einkaufspreise). In der Stückliste sehen Sie je Position Listenpreis, Ihren EK, den VK-Rabatt und den VK-Einzelpreis. Kein Stammdaten-Upload.
Meine Konditionen, Preisliste & Rabattmatrix
Vertraulich: Diese Übersicht zeigt Ihre EK-Konditionen und die VK-Empfehlungen je Kundengruppe. Sie ist ausschließlich für Sie und IKS bestimmt – Ihre Kunden sehen sie nie. Der Export enthält beide Blätter: die vollständige Preisliste mit Ihren Preisen und die Rabattmatrix.
VK-Rabatte vergeben Sie je Projekt unter Projekteinstellungen → VK-Rabattgruppe – dort lassen sich auch Einzelrabatte je Position anpassen. Jedes neue Projekt startet mit 0 %; Ihr EK bleibt fest hinterlegt.
Gespeicherte Partner-Projekte
Ihre Partner-Projekte mit Referenznummer. Laden zum Weiterbearbeiten oder Link teilen.
Admin-Anmeldung
Zentrale Verwaltung: Artikelpflege (Standardartikel), Sonderartikel-Freigabe und Backup.
Benutzer oder Passwort falsch.
oder
Hinweis: Diese Anmeldung ist wie Projekteur/Partner noch clientseitig. Für echten Zugriffsschutz folgt die serverseitige Admin-Anmeldung zusammen mit der Speicher-Route.
Die Verwaltung ist in drei Bereiche geteilt – unten umschalten. Der regelmäßige Weg für neue Preise
ist Stammdaten & Preise → Preisliste abgleichen.
Preisliste abgleichen (Excel-Update)
Neue Produktdaten-Mappe hochladen – der Konfigurator vergleicht sie mit den aktuellen Stammdaten und zeigt zuerst eine Vorschau: geänderte Listenpreise, neue Artikel, geänderte Bezeichnungen/Gewichte und abweichende Rabatte. Übernommen wird erst nach Bestätigung, und nur das, was angehakt ist. Gelesen werden die Blätter Stammdaten IKS (ersatzweise Job-Stammdaten), Rabattmatrix, Versionierung sowie optional Partner (Konditionen) und Partnerbenutzer (Logins) – die passende Struktur liefert die Vorlage, gefüllt mit dem aktuellen Stand. Artikel, die in der Datei fehlen, bleiben unverändert erhalten – es wird nichts gelöscht.
Datenstand & Versionierung
Rabattgruppen & Kundenstufen
Diese Werte sind die Vorbelegung: vergeben wird der Rabatt je Projekt (im Konfigurator unter Projekteinstellungen → Rabattgruppe). Jedes neue Projekt startet mit 0 %, bis eine Rabattgruppe gewählt wird. Grundlage ist die Rabattmatrix aus den Excel-Stammdaten.
Alle Produktgruppen mit den hinterlegten Rabatten der vier Kundenstufen. Werte hier sind die Vorbelegung für neue Projekte und die Basis der EK-Konditionen im Partnerbereich. Feld leeren = kein Wert (es wird 0 % gerechnet). Änderungen wirken sofort.
Zuordnungsmatrix – Auswahlfelder im Konfigurator
Legt fest, in welchem Auswahlfeld des Schrankformulars ein Artikel angeboten wird.
Artikel per Ziehen und Ablegen in ein Feld schieben (oder das Auswahlmenü an der Karte nutzen).
Nicht zugeordnete Artikel bleiben über „Position ergänzen“ und „Artikel tauschen“ verfügbar.
In der Stammdatenmappe steuert die Spalte Konfigurator-Auswahl dasselbe – neue Artikel landen damit beim Preisabgleich automatisch im richtigen Feld.
Artikelpflege (Standardartikel)
Zentrale Pflege der Standard-Stammdaten. Einzelne Sonderartikel dürfen im Projekteur angelegt werden – die Aufnahme in die Standardartikel erfolgt ausschließlich hier (siehe „Sonderartikel-Freigabe“).
Neuen Standardartikel anlegen
Standardartikel bearbeiten
Sonderartikel / Zusatzartikel
Von Projekteuren je Schrank angelegte Sonderartikel erscheinen hier; neue Artikel können auch direkt angelegt werden. Als Standard übernehmen verschiebt einen Artikel in die Standardartikel (überall verfügbar), Löschen entfernt ihn.
Partner & Konditionen
Partnerfirmen und Niederlassungen mit ihren EK-Konditionen je Produktgruppe. Benutzer des Partnerbereichs werden oben einem Partner zugeordnet; nach der Anmeldung gelten automatisch dessen Konditionen – der Partner selbst kann sie nicht ändern. Produktgruppen ohne eigenen Wert laufen über die Standardkondition aus der Rabattmatrix. Die Daten liegen zentral in der Datenbank.
Benutzerverwaltung (Login Projekteur & Partner)
Benutzer für IKS-Admin, IKS-Projekteur und IKS-Partner. Anmeldung mit Benutzername oder E-Mail und Passwort. Bei verbundenem Zentralspeicher liegen die Benutzer zentral in der Datenbank (für alle Arbeitsplätze). Passwörter werden verschlüsselt (Hash) gespeichert und verlassen den Server nicht. Der Notfall-Zugang iks/iks (Admin) funktioniert immer – auch ohne Verbindung.
Bleibt das Feld leer, erzeugt der Server ein Erstpasswort und zeigt es nach dem Anlegen an.
Bestimmt die EK-Konditionen dieses Zugangs.
Partnerbenutzer als Liste anlegen
Viele Zugänge auf einmal: Vorlage herunterladen, je Zeile einen
Benutzer eintragen, Datei wieder hochladen. Vor dem Anlegen sehen Sie, was geschieht – welcher
Partner zugeordnet wird und welche Zeile ein Problem hat. Das Erstpasswort erzeugt der
Server; in der Vorlage gibt es bewusst keine Passwortspalte. Auf Wunsch gehen die
Zugangsdaten anschließend per E-Mail hinaus.
Zentralspeicher & Backup (Server)
Status: – | Endpoint: –
Die Datenbank-Zugangsdaten (MariaDB) stehen aus Sicherheitsgründen in der api.php auf dem Server – nicht im Browser. Hier wird nur der Ort (die Adresse der api.php) hinterlegt.
Anmeldung mit Microsoft 365
Zusätzlich zu Benutzer und Passwort – nicht an deren Stelle.
Es wird niemals ein Konto angelegt. Anmelden kann sich nur, wer hier bereits
ein Benutzerkonto hat und dem Sie unter „Benutzerverwaltung“ seine
Microsoft-Adresse zugeordnet haben. Wer sich wo anmelden darf, entscheiden allein Sie.
Zustand: –
Test- und Liveumgebung
Dieselbe Installation bedient beides. Wer dazu berechtigt ist, wechselt in die
Testumgebung – und arbeitet dann auf einem getrennten Datenbestand in eigenen
Tabellen derselben Datenbank. Alle anderen merken davon nichts. Der Testbestand lässt sich
jederzeit mit einer frischen Kopie der Livedaten füllen; kopiert wird nur in diese eine Richtung.
Diese Installation: –
Programmstände
Eine neue Fassung des Konfigurators lädt hier als Paket hoch und
liegt zunächst nur bereit: Sie und die Konten, denen Sie das Erproben freigegeben haben, sehen sie
über Ansehen – alle anderen arbeiten unverändert weiter. Erst
Live schalten stellt sie an die gewohnte Adresse. Der bisherige Stand wird dabei
gesichert und lässt sich mit einem Knopf zurückholen. Die api.php und alle
Daten bleiben in jedem Fall unberührt.
Im Livebetrieb: –
KI-Anbindung für Bilderkennung
Wird gebraucht, um handschriftliche Ziffern und
formlose Zettel zu lesen. Der Aufnahmebogen selbst läuft ohne sie:
seine Ankreuzfelder wertet der Konfigurator im Browser aus, ohne Netz und ohne Kosten.
Der Aufruf geht immer vom Server aus – der Schlüssel gelangt nie in den Browser.
Zustand: –
E-Mail-Versand & Zugriffsschutz
Kunden und Gäste erhalten für fremde Projekte einen Bestätigungscode per E-Mail.
Ohne Code ist kein Zugriff möglich – auch dann nicht, wenn die Projektnummer bekannt ist.
Angemeldete Projekteure, Partner und Admins brauchen keinen Code.
Der Versand läuft über die api.php auf Ihrem eigenen Server. Bitte einmal prüfen,
ob Ihr Hoster E-Mails zustellt – sonst können Kunden keine Projekte öffnen.
Einstellungen in der api.php:
$ACCESS_CODES (Schutz ein/aus), $MAIL_FROM (Absender der eigenen Domain),
$CODE_TTL (Gültigkeit, Vorgabe 15 Minuten), $ACCESS_TTL (bestätigter Zugang, Vorgabe 8 Stunden).
Backup & Wiederherstellung
Lokales Backup der integrierten Datenbank (Standardartikel, Sonderartikel, Rabatte, Presets, gespeicherte Projekte) als JSON. Der zentrale, serverseitige Backup-Export folgt mit der Speicher-Route.